Insertion automatique

Voici une McGyverie made in Akem pour mes petits aminches (même s'il est peut-être un peu tard, maintenant, vu que la date fatidique du 22 novembre n'est plus très loin...),

Les redondantes formulations en catalo à retaper 30 fois et quelques pour le travail de bibliographie, c'est chicou, nous sommes d'accord, surtout lorsqu'il s'agit de catalographier des ressources électroniques.

Une solution dans word : l'insertion automatique.

Ici, un aperçu (parce qu'un pertit printscreen vaut mieux qu'un long discours) de ce que je vous propose et vous explique en long et en large par la suite :


*Vous ne voyez rien sur ma capture d'écran dans l'état rapetité où elle se trouve,
cliquez sur l'image, vous y verrez plus clair :)


Dans la barre de menu, cliquez sur "insertion"
Dans les choix présentés dans le menu d'"insertion automatique", cliquez sur "insertion automatique" (ben oué)

Dans insertion automatique, tapez des mentions habituelles telles que :

[Ressource électronique]
Accès : World Wide Web. URL :
Description d'après la consultation du
Titre provenant de l'écran titre
...

Pensez peut-être, pour plus d'efficacité à ajouter ". - " (point espace tiret espace) derrière les mentions nécessitant cette ponctuation pour ne pas à avoir à le faire ensuite.

Validez.

NB : Faites attention à l'orthographe et à votre ponctuation lors de l'insertion des mentions, 30 fois la même erreur dans une notice, c'est gênant...


Ensuite,

si vous voulez faire simple et vite :

Affichage >> Barre d'outils >> Insertion automatique.
=> Les mentions ajoutées se trouvent alors dans "Normal"

Si vous voulez faire un peu plus compliqué mais avoir plus vite fait pour la ponte des notices (cf printscreen (î)) :

Faites un clic unique gauche en bout de de piste où l'indique la flèche verte Î (voir image ci dessous) Posez-vous sans cliquer sur "ajouter/supprimer boutons", un menu s'affiche, à ce moment là, cliquez sur "Personnaliser"

Dans personnaliser, allez sur l'onglet "Commandes"
Dans la colonne de gauche, cherchez "Insertion automatique" (vers le bas de la liste)
La colonne de droite affiche les mentions préexistantes que vous aviez sûrement remarquées en rajoutant les vôtres. Les mentions obligatoires pour les notices que vous avez créées un peu plus tôt sont mélangées aux autres.
Une par une, glissez les mentions souhaitées (maintenez le bouton gauche appuyé tandis que vous déplacez la mention sélectionnée) vers la barre d'outils au dessus (au niveau de la mise en forme, par exemple), vous pouvez déplacer (même après avoir lâché la commande dans la barre d'outils : l'important est que la mention apparaisse au-dessus) ce qui sera désormais considéré comme un bouton de la manière que vous le voulez tant que la fenêtre "Personnaliser" reste active.

Agencez comme il vous convient (selon l'ordre logique des zones catalographiques pour rester cohérent, peut-être?)

Validez en cliquant sur OK.

Après avoir fait ces manipulations, un simple clic sur les mentions-boutons désormais présentes dans la barre d'outils vous permet l'insertion automatique des notations créées préalablement.


A vos notices ! :-)